Istruzioni per il trasferimento dei dati scolastici (Google Takeout Transfer)
Alla cortese attenzione di tutti gli studenti e docenti interessati, ovvero chi lascerà il Collegio Don Bosco di Borgomanero per proseguire gli studi altrove o cambierà datore di lavoro.
Questo strumento ti permette di copiare facilmente i tuoi contenuti dall’account scolastico a un tuo account Google personale, senza cancellare nulla dall’account della scuola.
Ricorda che l’account scolastico verrà disattivato definitivamente il giorno 15 agosto 2026. Dopo questa data non sarà più possibile recuperare i file.
Cosa è necessario verificare PRIMA di iniziare
- Spazio di archiviazione: Un account Google personale gratuito (@gmail.com) offre 15 GB di spazio. Assicurati che il tuo account privato abbia abbastanza spazio libero per accogliere i dati della scuola. Nel caso in cui fosse insufficiente appoggiati al servizio Google ONE per acquistare spazio aggiuntivo.
- Cosa viene copiato: Saranno copiati solo i messaggi di Gmail, le foto di Google Foto e i file di Google Drive di cui sei ufficialmente il proprietario (i file creati da te) ovvero i file nei Drive Condivisi o di proprietà di altre persone non verranno trasferiti.
Come avviare il trasferimento (in 4 Passaggi)
La procedura è relativamente semplice, ma richiede del tempo per essere elaborata da Google. Ti consigliamo di avviarla subito.
- Accedi: Apri il browser, esegui l’accesso con il tuo account scolastico e vai alla pagina che ti guiderà nel trasferimento: CLICCA QUI.
- Inserisci l’account di destinazione: Scrivi l’indirizzo email del tuo account Google personale (quello che riceverà i file) e clicca su Invia codice.
- Verifica il codice: Accedi alla tua casella email personale, copia il codice di conferma ricevuto da Google, incollalo nella schermata della scuola e clicca su Verifica.
- Seleziona e Avvia: Scegli cosa desideri copiare (i contenuti di Drive, di Gmail o entrambi) e clicca su Avvia trasferimento.
Se i passaggi sopra descritti fossero eccessivamente sintetici e/o per maggiori dettagli, è sempre possibile accedere alla guida Workspace ufficiale CLICCANDO QUI.
Quanto tempo ci vuole?
Il processo avviene interamente sui server di Google in background: puoi tranquillamente spegnere il computer. La copia dei file può richiedere da poche ore fino a una settimana, a seconda della quantità di dati. Al termine, riceverai un’email di conferma sul tuo account personale.
