Gmail permette la comunicazione immediata tramite posta elettronica tra le diverse componenti della scuola: studenti, docenti, personale scolastico, famiglie. 

Drive permette la condivisione di materiali tra docenti e studenti: essi vengono archiviati attraverso cartelle specifiche e, grazie alle modalità di visualizzazione e modifica, sono strumenti di lavoro funzionali anche alla costruzione condivisa di materiali tra studenti e docenti. 

Ogni coordinatore costruisce il Calendar annuale di ogni classe, all’interno del quale ogni docente inserisce le proprie attività (verifiche, interrogazioni, compiti): gli alunni, in questo modo, possono avere sottomano in maniera sistematica il piano degli impegni scolastici. 

Classroom è una vera classe virtuale, attraverso la quale ogni docente può non solo condividere materiali, ma anche collegarsi all’applicazione Meet per lezioni sincrone, sottoporre compiti e verifiche, che il docente riceve non appena sono state ultimate da ciascuno studente, può correggerle, valutarle e restituirle poi agli alunni, che possono visionare le correzioni e i voti in tempo reale. 

Meet permette lo svolgimento di lezioni online con gli studenti; grazie alla possibilità di condivisione dello schermo, il docente può proiettare materiali e accedere in diretta ad altre applicazioni della piattaforma Google utili alla lezione. Meet viene utilizzato anche per colloqui personali con alunni e genitori e per riunioni di progettazione “a distanza” tra i docenti.